最佳實踐

以下是 Excel 的一些基本最佳實踐：

• 平面檔案資料庫 - Excel 是一個平面檔案應用程式，應該這樣對待

• 更少的工作表/工作簿。使用較少的工作表/工作簿進行分析會更快。嘗試確保所有原始資料都在一個工作簿中的一個工作表上

• 佈局應包含 1 張原始資料，你的最終資料將來自此。

• 使標題 BOLD 這有助於 Excel 將它們識別為排序等標題

• 將資料放入電子表格的資料區域時，請嘗試避免空行和列。Excel 可能會將空白行或列視為資料的結尾。最好將前 4 行留在標題上方以用於總計，而不是將它們放在底部

• 儘可能對資料進行排序。這有助於加快電子表格中的一些公式和計算

• 使用標題的實際日期，然後適當地格式化它們。我的意思是，如果你需要使用月份名稱，請使用 1/1/2017，1/2017 / 2017,1 / 2017，然後將它們格式化為 Mmmm。這非常簡單，當在公式中使用時，nad 將使生活更輕鬆。

• 不要放入 1 個單元格中可以進入多個單元格。這意味著如果要建立使用者全名列表，則應在一列中使用第一個名稱，在下一列中使用最後一個名稱（可能還有更多中間名和字尾列）。從一開始就更容易做到這一點，而不是稍後嘗試使用公式。

• 將標題放在列中，將資料放在正下方的行中。Excel 的行數遠多於列數。為了使電子表格能夠在未來進行驗證，你的原始資料應該具有沿著行向下的資料，以便它可以繼續遠遠超過可用列的數量。