执行有时繁琐的例行任务的简单方法

如果你将每月数据的数据排列成行，如下所示：

首先在相邻列中创建季度和，在我们的示例中为 D＆E。

从新列中的第三行或你要创建的第一个季度开始，在此示例中，我们将使用 March 31st（2000-03-31）。使用前两个月和四分之一月份的总和函数，供三月使用：

= SUM（B2：B4）

然后在下一列 E 中对总数使用类似的函数。它将具有以下公式：

= SUM（C2：C4）

不要担心这些金额是在非季度的月份创建的。这样做是为了使你更容易复制。在接下来的几个步骤中，你无论如何都不需要这些值。

最后，我们需要确定没有大量工作的季度。如果你的日期列不是 Excel 日期格式，例如文本，你可能想要转换它。在新列中，在此示例中为 F，在第一行数据中开始此公式。我们将使用以下公式标记行：

= IF（MOD（月（A2），3）= 0，季度，月）

现在将新列 D，E 和 F 中的三个公式复制到表中的其余单元格中。它应该如下所示：

最后，选择此表，选择 Format As Table ，选择一个简单的格式，Excel 将产生如下结果：

最后一步是在 F 中的新 Period 列上选择过滤器按钮，并仅选择要过滤的 Quarters 值：

你的桌子现在应该是这样的：

此时我建议只从最终表中选择所需的列，然后使用 Paste-> Special-> Values 重新定位数据。